Расчет среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск производится в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно части третьей ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения расчет среднего заработка работника, независимо от режима его работы, производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
Таким образом, для исчисления размера компенсации за неиспользованный отпуск расчетным периодом будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения сотрудника. При увольнении работника в январе 2025 года расчетным будет период с 01.01.2024 по 31.12.2024.
Однако, как следует из вопроса, с апреля 2024 года работник не имел фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней в связи с отсутствием на работе.
В соответствии с подп. «е» п. 5 Положения из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ. Поскольку в период отсутствия сотрудник не выполнял своих трудовых обязанностей, заработную плату не получал, то в рассматриваемой ситуации время, в течение которого работник отсутствовал, исключается из расчетного периода.
Если у работника за расчетный период нет начислений, которые можно было бы учесть при исчислении среднего заработка, предусмотрено несколько правил. Они закреплены в п. 6, 7 и 8 Положения. Эти правила применяются последовательно. При этом если у работника до начала расчетного периода есть заработок, то применяется п. 6 Положения.
Однако в рассматриваемом случае в расчетном периоде есть три месяца, в которых работник отработал, и начисленная за эти дни заработная плата. Поэтому у работодателя нет оснований для применения этого правила.
Таким образом, когда работник отработал у данного работодателя менее 12 месяцев либо взятый в качестве расчетного период не отработан работником полностью, как в рассматриваемом случае, расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени в расчетном периоде.
