Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (статья 255 Трудового кодекса РФ).
Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам оформляется в произвольной форме. Если желаемая дата начала отпуска совпадает с датой начала нетрудоспособности, указанной в представленном работницей больничном, то дату начала отпуска можно указать, а можно и не указывать в заявлении. Если же работница хочет уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, зафиксированной в листке нетрудоспособности, то желаемую дату начала отпуска указать в заявлении обязательно.
Листок нетрудоспособности должен быть выдан с соблюдением Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок).
На основании этих двух документов издается приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, служащий подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность по предоставлению отпуска. Работницу следует ознакомить с приказом под роспись.
На основании приказа о предоставлении отпуска делается отметка в личной карточке работника.
В табеле учета рабочего времени, если он ведется по форме № Т-12 или № Т-13, период отпуска по беременности и родам обозначается буквенным кодом «Р» или цифровым кодом «14».
При осложненных родах и при многоплодной беременности, установленной в родах, женщине выдается дополнительный листок нетрудоспособности по беременности и родам медицинской организацией, где произошли роды (пункты 47 и 48 Порядка). Дополнительные дни отпуска по беременности и родам должны быть оформлены в общем порядке. В частности, на основании заявления женщины и дополнительного листка нетрудоспособности работодатель издает еще один приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 16 либо на 54 календарных дня.
Одновременно информируем, что с новым работником заключается срочный трудовой договор по основному месту работы на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
