В подобных ситуациях профильная комиссия учреждения может оформить Акт о выводе имущества из эксплуатации. На основании этого документа может оформляться выбытие основных средств с соответствующих аналитических счетов учета счета 0 101 00 000 и их принятие на забалансовый счет 02 «Материальные ценности на хранении» для учета до момента демонтажа (утилизации).
Акт о выводе основного средства из эксплуатации не имеет унифицированной формы, поэтому форму данного документа разработайте самостоятельно и закрепите в учетной политике.
Чтобы соответствовать критериям первичного учетного документа, Акт о выводе основного средства из эксплуатации должен содержать обязательные реквизиты, установленные п. 25 Стандарта «Концептуальные основы», ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование учреждения, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и(или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
- подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Если в Акте о выводе основного средства из эксплуатации отсутствует раздел «Отметка бухгалтерии», в котором отражаются бухгалтерские записи, сформированные на основании первичного учетного документа, к Акту дополнительно оформите Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).
Для оформления записей по выбытию основных средств с соответствующих аналитических счетов учета счета 0 101 00 000 и их принятию на забалансовый счет 02 в самостоятельно разработанной учреждением форме Акта о выводе основного средства из эксплуатации может быть предусмотрен раздел «Отметка бухгалтерии». В этом случае дополнительно формировать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) не требуется.
