Выбытие объектов основных средств при принятии решения об их выбытии по иным основаниям, а также при принятии решения о прекращении эксплуатации объекта учета, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (в сумме начисленной амортизации), счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» (в сумме остаточной стоимости) в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства» (п. 10 Инструкции № 162н, п. 12 Инструкции № 174н, п. 12 Инструкции № 183н).

До утверждения собственником имущества решения о списании основного средства в связи с моральным износом учет такого объекта должен продолжаться на балансовом счете 0 101 00 000 «Основные средства» (письмо Минфина России от 20.09.2018 № 02-07-08/67685).

Соответствующие первичные учетные документы на списание объектов государственного и муниципального имущества подлежат утверждению руководителем учреждения (уполномоченным им лицом).

Если объект основных средств признан непригодным для использования в деятельности организации (не отвечает понятию «актив»), однако оформление его списания может занять достаточно значительный промежуток времени, профильная комиссия учреждения оформляет свое решение соответствующим первичным учетным документом.

Выведенное из эксплуатации имущество до утверждения соответствующего первичного учетного документа о списании и окончания демонтажа (утилизации) учитывается за балансом на счете 02 «Материальные ценности на хранении» (п. 35, 335 Инструкции № 157н, п. 10 Инструкции № 162н). При этом для отражения в бухгалтерском/бюджетном учете выбытия объекта основных средств со счета 02 одного утвержденного соответствующего первичного учетного документа о списании недостаточно – необходим еще один документ, подтверждающий реализацию мероприятий, предусмотренных первичным учетным документом о списании (п. 52 Инструкции № 157н). В случае проведения мероприятий по утилизации/уничтожению имущества, в том числе собственными силами, в отношении которого принято решение о списании, формируется соответствующий первичный учетный документ.

Если же при рассмотрении материалов комиссии учреждения о списании объекта, признанного «неактивом», собственник примет решение, например, не о списании, а о передаче его другому учреждению, то объект вновь приобретает свойства актива, а значит его нужно восстановить на балансе (письмо Минфина России от 21.09.2018 № 02-07-10/67934).

Первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия основного средства с балансового учета, начисление амортизации по данному объекту прекращается (п. 87 Инструкции № 157н).

При списании объектов основных средств, относящихся к ОЦДИ, подлежат корректировке показатели счета 210 06 «Расчеты с учредителем». Согласно письму Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798 изменение (корректировка) показателя счета 0 210 06 000 осуществляется в корреспонденции со счетом 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» с периодичностью, установленной учредителем, но не реже одного раза в год (перед составлением годовой отчетности).

Для корректировки расчетов по счету 210 06 «Расчеты с учредителем» бюджетное (автономное) учреждение направляет в адрес учредителя Извещение (ф. 0504805).

В результате проведенных мероприятий по списанию (ликвидации, разборке, утилизации), разукомплектации имущества, принадлежащего учреждению на праве оперативного управления, в распоряжении учреждения могут оставаться материальные ценности – отходы (металлолом, макулатура, ветошь и т. п.), а также комплектующие, запасные части и другие «вторичные» материалы.

Принятие к учету указанных материальных ценностей в качестве материальных запасов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 340 «Материальные запасы» в корреспонденции с кредитом счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» при ликвидации основных средств (п. 23 Инструкции № 162н, п. 34 Инструкции № 174н, п. 34 Инструкции № 183н, см. также письмо Минфина России от 22.10.2020 № 02-08-10/93231).

Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств, определяется исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому (бюджетному) учету. Суммы, уплачиваемые учреждением за доставку данных материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования, относятся учреждением на расходы текущего периода и не учитываются при определении первоначальной стоимости таких материалов (п. 23 Стандарта «Запасы», п. 106 Инструкции № 157н).

Корреспонденции счетов

______________________________

*(1) Если в разрядах 22, 23 номера счета бухгалтерского учета здесь и далее указано «ХХ» или «Х», то при формировании бухгалтерских записей должны применяться код группы, код вида синтетического счета объекта учета, соответствующие экономическому содержанию конкретной операции.