В случае признания дебиторской задолженности, учитываемой на забалансовом счете 04, активом (при возобновлении процедуры взыскания или при поступлении средств в погашение задолженности) в балансовом учете должны отражаться проводки, «обратные» тем проводкам, которые применялись при списании дебиторской задолженности с баланса (письмо Минфина России от 11.02.2016 № 02-07-10/7306).

Виды дебиторской задолженности

Казенное учреждение

Дебет

Кредит

Восстановление дебиторской задолженности, учитываемой на забалансе

Дебиторская задолженность по доходам

КДБ

1 205 ХХ 560

1 207 ХХ 560

1 209 ХХ 560

1 210 05 560

1 303 ХХ 830

КДБ

1 401 10 173

 

Уменьшение

04

Дебиторская задолженность по источникам финансирования дефицита

КИФ

1 205 71 560

1 205 75 560

1 207 ХХ 560

1 209 71 560

1 209 8Х 560

1 210 05 560

КИФ

1 401 10 173

 

Уменьшение

04

Дебиторская задолженность по расходам, образовавшаяся в текущем финансовом году

КРБ

1 206 ХХ 560

1 208 ХХ 560

1 210 05 560

КРБ

1 401 20 273

 

Уменьшение

04

Дебиторская задолженность по расходам прошлых лет

КДБ

1 209 ХХ 560

КДБ

1 401 10 130

 

Уменьшение

04

Восстановление дебиторской задолженности, не учитываемой на забалансе

Дебиторская задолженность по доходам

КДБ

1 205 ХХ 560

1 207 ХХ 560

1 209 ХХ 560

1 210 05 560

1 303 ХХ 830

КДБ

1 401 10 173

Дебиторская задолженность по источникам финансирования дефицита

КИФ

1 205 71 560

1 205 75 560

1 207 ХХ 560

1 209 71 560

1 209 8Х 560

1 210 05 560

КИФ

1 401 10 173

Дебиторская задолженность по расходам

КРБ

1 206 ХХ 560

1 208 ХХ 560

1 210 05 560

КРБ

1 401 20 273

В случае восстановления дебиторской задолженности по расходам, образовавшейся в прошлые годы, сумма восстановленной на счета 206 00 «Расчеты по выданным авансам» и 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами» дебиторской задолженности в целях корректного формирования бухгалтерской (бюджетной) отчетности подлежит переносу на счет 209 30 «Расчеты по компенсации затрат».