Учет иностранных граждан по месту пребывания на территории РФ осуществляет МВД России на основании уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (подпункт 49 пункта 11 Положения, утв. Указом Президента РФ от 21.12.2016 № 699; пункт 21 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9).

Для постановки на учет потребуется подготовить следующие документы (пункты 26, 29, 29.1, 30 Правил):

1) оригинал письменного согласия принимающей стороны;

2) оригинал и копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

3) копию документа, удостоверяющего личность гражданина РФ (иностранного гражданина или ответственного лица организации), выступающего принимающей стороной, при личном обращении иностранного гражданина в уполномоченный орган;

4) копии документов, подтверждающих уважительные причины, препятствующие принимающей стороне самостоятельно направить уведомление о прибытии. Это нужно при личном обращении в уполномоченный орган временно проживающего либо временно пребывающего в РФ иностранного гражданина;

5) отрывную часть уведомления о прибытии по прежнему месту пребывания в РФ, если прибыли в новое место пребывания.

Копии миграционной карты и документа, подтверждающего право пользования жилым помещением, предоставляются по инициативе иностранного гражданина. В случае непредставления указанных документов территориальный орган МВД России самостоятельно запрашивает необходимую информацию (пункты 42, 43, 44 Приказа ФМС России № 364).

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в РФ представляется принимающей стороной или самим иностранцем в течение 7 рабочих дней со дня его прибытия на место пребывания (части 3, 4.1 статьи 20 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»).

Иностранного гражданина ставят на учет по месту пребывания администрация гостиницы, территориальный орган МВД России, МФЦ или организация федеральной почтовой связи сразу после принятия уведомления о прибытии, проверки точности изложенных в нем сведений и наличия необходимых документов (пункт 23 Приказа ФМС России № 364).

Отметку о приеме уведомления проставляют в отрывной части бланка уведомления о прибытии и дублируют на бланке уведомления о прибытии (пункт 94 Приказа ФМС России № 364).

Должностное лицо или сотрудник проставляет отметку о приеме уведомления о прибытии и возвращает заявителю отрывную часть бланка уведомления о прибытии (пункт 96 Приказа ФМС России № 364).

За постановку иностранного гражданина на учет по месту пребывания государственная пошлина не взимается (пункт 52 Приказа ФМС России № 364).