Трудовой кодекс РФ требует установления предельного соотношения заработной платы руководителя, главного бухгалтера и работников организации. Диапазон утверждается соответствующими органами власти. Информация должна быть размещена на официальном сайте органа-учредителя или учреждения не позднее 15 мая. Для корректного расчета заработной платы следует использовать пошаговую инструкцию, определяющую включаемые и исключаемые выплаты.

Шаг 1: Определение выплат, включаемых в расчет.

В расчете участвуют только выплаты, связанные с оплатой труда. К таким выплатам относятся:

- оклад за отработанное время;

- оплата труда по сдельным расценкам;

- денежное содержание служащих;

- гонорары и оплата труда по расценкам авторского/постановочного вознаграждения;

- начисления преподавателям учреждений профобразования за часы преподавательской работы сверх установленной и(или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год;

- доплаты за классное руководство;

- надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет, совмещение, увеличение объема работ;

- районные коэффициенты и процентные надбавки;

- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Шаг 2: Определение выплат, исключаемых из расчета.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда. К таким выплатам относятся:

- материальная помощь;

- оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и других услуг.

Кроме того, из расчета следует исключить:

- отпускные, командировочные и пособия по временной нетрудоспособности;

- выплаты по договорам гражданско-правового характера;

- оплату труда за работу, выполняемую на условиях внутреннего совместительства;

- оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;

- компенсацию за неиспользованный отпуск.

Шаг 3: Расчет среднемесячной зарплаты рядовых работников учреждения.

Здесь в расчете не участвуют зарплаты руководителя учреждения, его заместителей и главного бухгалтера. Для расчета используется формула:

Шаг 4. Рассчитываем среднемесячную зарплату руководителя учреждения, его заместителей и главного бухгалтера.

Необходимо провести отдельный расчет для каждого работника на руководящей должности. Если кто-то из них работал в учреждении не весь календарный год, то среднемесячная зарплата определяется исходя из фактически отработанных полных календарных месяцев. Однако периоды отсутствия руководителя по причине командировки, отпуска «за свой счет», декретного отпуска не исключаются из расчета среднемесячной заработной платы. Для расчета используем формулу:

Шаг 5. Определяем соотношение зарплат по каждой должности руководящего состава.

Для расчета используем формулу:

На шаге 6 производится сравнение полученных коэффициентов с утвержденной органом-учредителем кратностью.

Если предельное соотношение не соблюдается, ответственность лежит на учредителе.