Так уж повелось, что требования, связанные с экономической деятельностью, которые проверяются представителями госконтроля, вступают в силу либо с 01 марта, либо с 01 сентября.
И 01.03.2023 не является исключением. Именно поэтому лицам, являющимся сотрудниками бюджетной сферы, необходимо помнить об этих новшествах и использовать их в работе.
1. Акт об уничтожении в электронной или бумажной форме – доказательство уничтожения документов с персональными данными.
Согласно приказу Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179, вступающему в силу с 01 марта 2023 года, именно поименованный акт будет служить доказательством правильного уничтожения документов, содержащих персональные данные.
2. Оплата труда творческих работников в период простоя… трудовые гарантии.
Оплата труда творческих работников будет базироваться на уровне не менее тарифной ставки, оклада творческого работника с доплатами и надбавками компенсационного характера, но не ниже МРОТ. Именно такая гарантия установлена в ТК РФ и Единых рекомендациях по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2023 год.
3. Новые правила заполнения путевых листов.
Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов. Они идут во взаимоувязке с поправками, внесенными в Устав автомобильного транспорта, предусматривающего в том числе возможность формирования электронных путевых листов.
4. Оплачиваем проезд вахтовиков к месту работы.
Начиная с 01.03.2023 на работодателей возложена обязанность по оплате проезда сотрудников, работающих вахтовым методом, от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно. Такая обязанность прямо закреплена в ТК РФ и наряду с указанной гарантией предусматривает также компенсацию стоимости проезда работника от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора).
5. Бланк строгой отчетности «Кинобилет» обновился.
Ввиду того, что начиная с 2022 года по «Пушкинской карте» можно посмотреть и кинофильмы, БСО «Кинобилет» дополнен таким реквизитом, как «В рамках программы «ПУШКИНСКАЯ КАРТА».
6. Документы в сфере кадрового ЭДО будут подчиняться единым требованиям.
Следует отметить, что весь документооборот, в случае если работодателем принято решение о введении электронного кадрового документооборота, с 01.03.2023 будет подчиняться единым требованиям. Речь идет о требованиях к составу и формату таких документов, как:
- договор о материальной ответственности;
- распоряжение работодателя о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
- заявления работника об освобождении от работы для прохождения диспансеризации;
- о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и пр.
7. Порядок оплаты средств по предупреждению профзаболеваний.
Социальному фонду РФ поручено с 01 марта 2023 года по 31 декабря 2023 года производить возмещение затрат, которые будет производить работодатель в рамках профилактики профзаболеваний. То есть работодатель оплачивает расходы за счет собственных средств, а СФР впоследствии возмещает затраты в пределах согласованных сумм. Перечень таких работодателей утвердит Социальный фонд по согласованию с Минтрансом, Минпромторгом и Минэнерго.
