Разработан законопроект о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, которым закрепляются общие положения о юридически значимых сообщениях, в том числе передаваемых в электронном виде, в том числе и при использовании дистанционных форм трудовых отношений.

Трудовой кодекс РФ предложено дополнить новыми ст.ст. 15.1–15.3, которые содержат нормы об общих положениях о юридически значимом сообщении, способах его доставки, о праве работника на отказ от обмена юридически значимыми сообщениями с помощью электронных или иных технических средств.

Предусмотрено, что порядок, правила обмена сторонами трудового договора юридически значимыми сообщениями могут содержаться в трудовом договоре, локальном нормативном акте, коллективном договоре или соглашении, при этом они не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными порядком и правилами обмена такими сообщениями в ТК РФ.

Обмен юридически значимыми сообщениями может происходить также с использованием электронных или иных технических средств. Правительство РФ определит требования к указанным средствам, если иное не будет предусмотрено в локальных актах работодателя или в трудовом договоре. При этом работодатель обязан хранить все поступившие от работника юридически значимые сообщения и копии направленных работнику юридически значимых сообщений в порядке, который должен быть предусмотрен локальным актом.

Законопроектом определен момент, с которого юридически значимое сообщение влечет юридические последствия, – момент доставки сообщения адресату. Таким образом, установлено, что сообщение влечет юридические последствия с момента, когда адресат получил возможность ознакомиться с содержанием сообщения.

Также предлагается устанавливать отправителя сообщения любым способом, позволяющим достоверно определить отправившего сообщение, например, предварительное указание в трудовом договоре адресов сторон (в том числе адресов электронной почты) для обмена сообщениями. Также способом установления отправителя может выступить использование электронной цифровой подписи (простой или усиленной), позволяющей достоверно определить отправителя.

Предусмотрено право работника в одностороннем порядке путем подачи заявления (в том числе в электронной форме) отказаться от условия об обмене юридически значимыми сообщениями в электронной форме в любой момент после заключения трудового договора.

Еще одним важным нововведением законопроекта являются поправки в ст. 67 Трудового кодекса РФ, согласно которым трудовой договор может быть заключен в том числе и путем обмена документами и информацией в иной форме посредством электронных и иных технических средств. Авторы законопроекта отмечают, что трудовые договоры и сейчас нередко заключаются путем обмена сторонами по электронной почте отсканированными документами, содержащими образы подписей сторон, однако ввиду отсутствия прямого указания в Трудовом кодексе РФ на возможность использования электронных и иных технических средств в судебной практике наблюдается различие в подходах к признанию таких договоров заключенными.

В пояснительной записке к законопроекту сообщается, что развитие электронных форм передачи информации в рамках цифровизации экономики особенно актуально при использовании дистанционных форм трудовых отношений в условиях пандемии и других ЧС.

В случае принятия закона нововведения вступят в силу с 01 октября 2020 года.