Произвести приведенную сверку необходимо с целью учета изменений, касающихся не только текущего, но и очередного года, а также планового периода.

В бухгалтерском учете субсидии на выполнение задания признаются в качестве доходов будущих периодов на дату возникновения права на их получение, т. е. в момент подписания соглашения. Именно исходя из данных соглашения в учете следует отразить начисление дебиторской задолженности и доходов будущих периодов в размере общей суммы предоставляемой субсидии, предусмотренной соглашением на выполнение задания, в том отчетном периоде, в котором подписано соглашение.

В соглашении о предоставлении субсидии указывается та же сумма, которая заложена в бюджете публично-правового образования и в задании, которые также утверждаются на срок 3 года. Отсюда следует, что в составе расчетов на счете 4 205 31 561 и доходов будущих периодов на счете 4 401 40 131 отражению подлежит сумма субсидии не только на текущий год, но и на очередной финансовый год и плановый период в размере общей суммы, предусмотренной соглашением на 3 года. А вот ожидаемые доходы и расходы на 500-х счетах необходимо отразить в разрезе соответствующих финансовых периодов.

Следует помнить, что детализирующий счет 401 40 «Доходы будущих периодов» и аналитические счета 401 41 и 401 49 бюджетные и автономные учреждения могут применять только в том случае, если это:

- предусмотрено учетной политикой;

- на основании соответствующего решения регионального/муниципального финоргана.

Согласно изменениям, внесенным в Инструкцию № 157н, необходимо соблюсти следующий порядок: в последний день отчетного (2022) года в учете следует отразить Дебет 4 205 31 561 и Кредит 4 401 49 131 в сумме субсидии на три года, а первым рабочим днем 2023 года – доходы будущих периодов, которые относятся к текущему (2023) году, в сумме субсидии 2023 года перенести: Дебет 4 401 49 131 – Кредит 4 401 41 131.

Каждый год мы наблюдаем, что при заключении нового соглашения/допсоглашения изменяются показатели каждого из трех лет как на балансовых счетах, так и на счетах санкционирования. При этом если соглашение/допсоглашение на следующий год и плановые периоды заключено в текущем (2023) году, то в учете и отчетности текущего года необходимо отразить факт заключения соглашения и корректировку показателей.

На практике бывают случаи установления пресекательного срока действия соглашения. К примеру, 31.12.2023. В этом случае в следующем году необходимо заключить новое соглашение, которое будет являться основанием для корректировки показателей:

- дебиторской задолженности и доходов будущих периодов;

- плановых назначений по доходам и расходам по субсидии на задание.

Суммы субсидии, указанные в новом или дополнительном соглашении, могут отличаться от сумм, установленных ранее заключенным соглашением, которое действует в текущем году. В этом случае, исходя из нового дополнительного соглашения, в учете подлежит отражению корректировка учетных данных на разницу между первоначальной и новой суммой субсидии.

Отметим, что изменение размера субсидии на выполнение задания – это одно из оснований для внесения изменений в План ФХД.

При этом увеличение объема субсидии предусматривает отражение «прямой» бухгалтерской записи, которая будет аналогичной записи при отражении в учете плановых сумм при заключении соглашения.

Уменьшение объема субсидии предусматривает отражение в учете «обратных» бухгалтерских записей.