С наступлением новогодних праздников учреждения сталкиваются с неизбежными дополнительными расходами: ведь какой же Новый год обходится без украшений, елок, праздничных аксессуаров, гирлянд, увлекательных мероприятий, а также подарков... Для бухгалтера – это прежде всего правильный учет расходов по этим позициям. Например, одна только елка может требовать различных методов учета в зависимости от того, является ли она живой или искусственной. Чтобы избежать ошибок при выборе соответствующего кода КОСГУ, рекомендуем обратиться к нашему практическому руководству:

 

Что учитываем?

КОСГУ

Комментарии, рекомендации

Елка

х

 

- живая срубленная

346

Такая ель прослужит недолго (до нескольких недель), поэтому учитывайте ее в составе материальных запасов. По окончании праздничных мероприятий срубленная ель подлежит списанию и утилизации

- искусственная

310

Если профильная комиссия определит, что срок полезного использования такой елки более 12 месяцев, смело относите ее в состав основных средств

Гирлянды, елочные и интерьерные украшения

х

По решению профильной комиссии относим к основным средствам или матзапасам

- сроком полезного использования до 12 месяцев

346

- сроком полезного использования свыше 12 месяцев

310

Новогодние подарки, сувенирная продукция
(работникам или их детям)

х

Примерная форма Ведомости выдачи подарков (сувениров)

 

С отражением подарков в учете поможет Энциклопедия решений

- сладости, игрушки, книги, канцтовары и пр.

349

 

- билеты в цирк, театр, на концерт

349

 

- подарочные сертификаты

349

Порядок учета подарочных сертификатов установите в учетной политике. Один из вариантов – их постановка на учет в составе денежных документов

Организация фейерверка/салюта (по договору со сторонним исполнителем)

226

 

Изготовление снежных/ледяных скульптур/фигур (по договору со сторонним исполнителем)

226

По сути, такие расходы аналогичны расходам по сезонному благоустройству территории, как, например, устройство газона, клумбы, рокария