Решением от 28 января 2022 года Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по переводу максимально возможной численности работников на дистанционный режим работы в связи с кратным ростом заболеваемости COVID-19 (протокол № 1).

Перевод на дистанционный режим работы осуществляется на основании локального нормативного акта организации, где должны указываться обстоятельства (случай) для принятия решения о временном переводе работников на дистанционную работу и срок такого перевода, список работников, временно переводимых на дистанционную работу, порядок обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, а также иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.

Это означает, что перевод работников на дистанционный режим работы в связи с кратным ростом заболеваемости COVID-19 осуществляется в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ (по инициативе работодателя).

Рассматриваемая статья также устанавливает иные требования к содержанию локального нормативного акта, в частности срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу, а также порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу. Порядок организации труда включает установление режима рабочего времени (определяются периоды времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя), порядка и способов взаимодействия работника с работодателем (при условии, что такие порядок и способ взаимодействия позволяют достоверно определить лицо, отправившее сообщение, данные и другую информацию), порядка и сроков представления работниками работодателю отчетов о выполненной работе.

Кроме того, перевод сотрудников на дистанционную работу допускается оформить в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Для этого необходимо получить согласие работника.

Работодателем может быть организован электронный документооборот с сотрудниками, осуществляющими трудовые функции удаленно. Электронный документооборот осуществляется в соответствии с положениями ст.ст. 22.1–22.3 ТК РФ.

Стоит отметить, что Минтруд и Роструд будут информировать Правительство РФ о переводе работников на дистанционный режим еженедельно. Отчеты будут составляться на основе формы информирования органов службы занятости населения о решениях об организации дистанционной (удаленной) работы в соответствии с приказом Минтруда России от 26.01.2022 № 24. При этом стоит учесть, что рассматриваемый приказ не зарегистрирован Минюстом, в связи с чем не обладает законной силой.