В письме Минздрава РФ от 22 августа 2024 г. № 22-0/И/2-16167 представлен анализ результатов проверок подведомственных учреждений, проведенных ревизорами в первом полугодии 2024 года. В Обзор включены недостатки в различных областях, однако мы сосредоточимся на нарушениях, связанных с бухгалтерским учетом, составлением отчетности, оформлением первичных документов.

1. Ошибки в методологии применения Плана счетов при отражении объектов учета:

- расходы на приобретение прав на использование программного обеспечения, относящиеся к следующему отчетному периоду, не учтены на счете 401 40, а отнесены на финансовый результат текущего года;

- не отражаются в учете суммы ожидаемых доходов от предъявленной претензии;

- начисление задолженности по штрафам, пеням и неустойкам осуществляется по факту поступления денежных средств от оплаты неустойки контрагентом;

- не ведется учет обязательств, принятых на очередной финансовый год;

- общехозяйственные расходы отражены на счете 109 60;

- дата отражения принимаемых обязательств по счету 502 17 «Принимаемые обязательства» не соответствует дате размещения обязательств в размере начальной цены контракта.

2. Нарушения в учете на забалансовых счетах:

- несвоевременное списание БСО;

- БС до момента выдачи ответственному лицу учитываются на забалансовом счете 03;

- объекты операционной и финансовой аренды, переданные в возмездное пользование по договору аренды, не учитываются на счете 25;

- безнадежная к взысканию задолженность контрагентов не списана с счетов 04 и 20;

- терминалы эквайринга не отражены на счете 01;

- подарочная и сувенирная продукция, приобретенная для вручения, после выдачи со склада отражалась на счете 105 36 без учета на забалансовом счете 07.

3. Нарушения в учете основных средств:

- материальные запасы, приобретенные для доукомплектации объектов основных средств, не признаны в составе основных средств;

- в инвентарных карточках отсутствует информация об объекте основных средств;

- нарушение порядка утверждения и ведения перечней ОЦДИ;

- учет недвижимости и ОЦДИ не ведется на соответствующих счетах учета.

4. Нарушения в учете материальных запасов:

- медикаменты, используемые в сфере образования, отражаются на счете 105 31;

- СИЗ, выданные работникам для выполнения должностных обязанностей, не учитываются на забалансовом счете 27;

- учет материальных запасов медицинского назначения ведется без идентификации предмета приобретения в суммовом выражении;

- списание материальных запасов происходит в момент выдачи со склада, а не по факту их потребления, как того требует Стандарт «Запасы».