Напомним, что с 18 февраля 2020 года вступил в силу Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Дополнительно ведомством разработана и утверждена Инструкция по применению указанного Перечня и разъяснения по ее использованию.

Разъясняется, что сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, кроме тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные до вступления в силу приказа, утвердившего Перечень.

В номенклатуры дел на 2020 год, которые согласованы и утверждены до вступления в силу приказов Росархива об утверждении Перечня и Инструкции, необходимо внести изменения по срокам хранения с указанием на статьи нового Перечня.