Для выполнения служебных обязанностей, не связанных с командировкой, организация может приобретать для сотрудников транспортные карты. Как же организации правильно отразить по документам их приобретение и пополнение? Разъяснения даны в письме Минфина России от 21.05.2021 № 02-05-11/39172. Ведомство указало, что сама транспортная карта находится в собственности поставщика и передается им в пользование заказчику / учреждению. Так как сама карта служит только способом оплаты проезда на общественном транспорте, то расходы на ее приобретение, в том числе внесение залоговой стоимости, для учреждения – оплата прочих услуг. Соответственно, она отражается по КВР 244 и подстатье 226 КОСГУ. Пополнение транспортной карты – это приобретение транспортных услуг для нужд учреждения. Отражаются они по КВР 244 в увязке с подстатьей 222 КОСГУ, так как не являются самостоятельным объектом бухгалтерского учета и не являются собственностью учреждения, а служат средством доступа к соответствующим услугам. Минфин предложил следующую схему организации бухгалтерского учета таких карт: учреждение по согласованию с учредителем / финорганом в рамках формирования своей учетной политики может ввести дополнительный забалансовый счет для осуществления контроля за движением карт между сотрудниками, которые используют карты для проезда, и лицами, ответственными за хранение карт.