Важность оформления правильного распорядительного документа при проведении инвентаризации или направлении сотрудников в командировку неоспорима. Несмотря на то что приказ является наиболее распространенной формой такого документа, ГОСТ Р 7.0.97-2016 указывает, что организационно-распорядительными документами могут быть также распоряжения, решения, постановления и др. Однако приказ отличается от других документов рядом особенностей.

Во-первых, приказ принимается для решения организационных и общих задач всего учреждения и обладает долгосрочным характером, обычно не имея срока действия.

Во-вторых, приказ распространяется на всю организацию или на конкретное структурное подразделение. В отличие от приказа, распоряжение или решение принимаются для решения хозяйственных вопросов и касаются ограниченного числа сотрудников. Они издаются для решения конкретного вопроса и имеют ограниченную сферу применения.

С учетом этих особенностей приказы оправданно используются для утверждения:

- штатного расписания;

- учетной политики;

- правил внутреннего трудового распорядка;

- положения о комиссиях;

- а также для регулирования процесса приема на работу, перевода и увольнения сотрудников.

Они также могут быть использованы для организации и проведения различных мероприятий, связанных с деятельностью организации. Важно отметить, что содержание документа имеет большее значение, чем его форма, и в некоторых случаях можно назвать приказом любой распорядительный документ, который обрабатывается руководителем собственноручно. Однако в бюджетной сфере организации следует соблюдать формы первичных документов, установленные соответствующими нормативными актами. К таковым относятся:

- Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);

- Решение о командировании на территории РФ (ф. 0504512);

- Решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515).