Уже третий год, как организации государственного сектора применяют для фиксации финансовых операций первичный документ – Решение о признании нефинансовых активов (форма 0510441), утвержденный приказом № 61н. Данное Решение (ф. 0510441) используется, в частности, для учета признания или увеличения стоимости НФА после их обновления, усовершенствования или дооборудования.

При этом для учета основных средств, переданных/полученных для ремонтных работ, реконструкции или модернизации, приказом № 52н предусмотрен Акт приема-сдачи обновленных, реконструированных и усовершенствованных основных средств (форма 0504103).

Отсюда возникает закономерный вопрос: какой именно документ – Решение (ф. 0510441) или Акт (ф. 0504103) – необходимо оформлять для отражения операций по улучшению нефинансовых активов?

1. Если учреждение самостоятельно проводит модернизацию, то Решение о признании (ф. 0510441) может быть составлено на основе Акта (ф. 0504103), оформленного комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов.

2. Если же модернизацию осуществляет сторонняя компания, то Решение о признании (ф. 0510441) формируется на основании подтверждающих документов, предоставленных этой организацией. Эти документы должны содержать подробную информацию об изменениях характеристик объекта НФА, без оформления Акта (ф. 0504103).