Напомним, что приказом Минтруда от 26 января 2022 г. № 24 утверждены новые формы, по которым работодатели должны представлять отчеты в органы службы занятости. Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2021 г. № 2576 утверждены Правила представления работодателем сведений и информации.

Обращаем внимание на два важных момента:

- если изменились данные, которые представлялись ранее, необходимо их актуализировать в течение 1 рабочего дня с момента принятия решения, в силу которого изменились первоначальные данные;

- государственные и муниципальные учреждения начиная с 01 января 2023 года подают указанные отчеты посредством их размещения на единой цифровой платформе «Работа в России».

С целью оказания помощи работодателям по синхронизации представления отчетности Минтрудом РФ в письме от 03 марта 2023 г. № 16-3/ООГ-383 приведены соответствующие позиции в виде таблицы.

Отчет

Когда подавать?

Каким НПА установлена дата/срок?

Приложение № 1 к приказу № 24
«О принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников, организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров»

Работодателем-организацией – не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий

Пункт 2 ст. 25 Закона о занятости населения

Приложение № 2 к приказу № 24
«О введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели»

В течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

Подается в случаях, когда указанный режим имеет массовый характер и связан со сложившейся в организации ситуацией, которая может привести к негативным последствиям для деятельности организации или повлечь массовое высвобождение работников

Пункт 2 ст. 25 Закона о занятости населения: при введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий

Приложение № 3 к приказу № 24
«О введении режима простоя (приостановки производства)»

В течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий

Пункт 2 ст. 25 Закона о занятости населения

Приложение № 4 к приказу № 24
«Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы» и № 5 «Отчет об отпусках без сохранения заработной платы»

Подаются в случаях, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы или о переводе работника на дистанционный (удаленный) режим работы связана со сложившейся в организации ситуацией, которая может привести к негативным последствиям для деятельности организации или повлечь массовое высвобождение работников

 

Приложение № 7 к приказу № 24
«Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов»

Ежемесячно, в соответствии с Правилами; рекомендуется представлять регулярно, например, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Пункт 3 ст. 25 Закона о занятости;
п. 2 Правил № 2576;

п. 4.1 приказа № 24

Приложение № 8 к приказу № 24
«Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов»

Ежемесячно, в соответствии с Правилами

Пункт 3 ст. 25 Закона о занятости;
п. 2Правил № 2576