Приказом Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 г. № 700 (зарег. в Минюсте 28.12.2021), который вступил в законную силу 08 января 2022 года, утверждена инструкция по организации системы воинского учета.

Инструкцией определяются перечень, формы документов воинского учета, по которым ведется воинский учет граждан в организациях, порядок их хранения и заполнения; порядок проведения сверки сведений о воинском учете; показатели, по которым оценивается деятельность организаций по осуществлению воинского учета, критерии оценки их деятельности.

Инструкцией утверждена форма карточки гражданина, подлежащего воинскому учету в организации, которая должна быть заведена на каждого работника-призывника или военнообязанного.

Карточки должны вестись в бумажном и электронном виде, при этом бумажные карточки могут заполняться от руки разборчивым почерком без помарок и сокращений (записи о семейном положении, адресе места жительства или пребывания, номере телефона производятся карандашом) или могут быть распечатаны их электронные копии.

Карточки сортируются по разделам картотеки:

- первый раздел – карточки офицеров запаса;

- второй раздел – карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

- третий раздел – карточки военнообязанных запаса женского пола;

- четвертый раздел – карточки призывников.

Картотека ведется в алфавитном порядке.

Допустимо формирование пятого раздела картотеки, содержащего карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, в случае если в организации на воинском учете состоят свыше 500 граждан. Размещение карточек пятого раздела происходит по номерам команд (партий) на основании данных п. 7 карточки, в них – в алфавитном порядке (если военным комиссаром субъекта РФ не установлен иной порядок построения этого раздела картотеки).

Отдельно от картотеки хранятся карточки граждан, которые сняты с воинского учета, до проведения очередной сверки с военкоматом или органом местного самоуправления, после чего они подлежат уничтожению.

В отдельные группы выделяются карточки граждан, поставленных на воинский учет по месту пребывания на срок более трех месяцев, а также по месту, не подтвержденному регистрацией по месту жительства или месту пребывания.

Сверку сведений о воинском учете надлежит проводить не реже чем один раз в год.