Электронный формат документооборота «отвоевывает» все большее пространство. Как следует из письма Минфина России от 30.07.2024 № 02-06-06/70843, вводится все большее количество электронных форм первичных документов и регистров. Их использование регламентировано приказом № 61н. С учетом того, что нужен алгоритм действий, направленный на их правильное применение, Минфин России подготовил очередные Методические рекомендации, которые коснулись 4 форм документов:

- Накладной на внутреннее перемещение объектов НФА (ф. 0510450);

- Требования-накладной (ф. 0510451);

- Заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521);

- Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836).

Пройдемся кратко по основным моментам:

- для выдачи объектов НФА со склада или от ответственного лица (в случае отсутствия склада), принявшего их при поступлении, Накладная (ф. 0510450) не применяется. Указанная передача оформляется Требованием-накладной (ф. 0510451);

- Требование-накладная (ф. 0510451) применяется при выдаче материальных ценностей со склада или от ответственного лица (в случае отсутствия склада) для использования в деятельности учреждения:

- для оформления заявки на получение ответственными лицами материальных ценностей со склада;

- при выдаче материальных ценностей на основании утвержденного расчета потребности;

- в случае приема-передачи материальных ценностей со склада на склад в целях их перемещения Требование-накладная (ф. 0510451) не применяется;

- Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521) применяется при принятии решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо учреждения для его хозяйственных нужд или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг;

- Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836) применяется для оформления инвентаризационной комиссией организации бюджетной сферы заключения по результатам проведенной инвентаризации наличных денежных средств. Основание для формирования Акта – Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0510467);

- Акт инвентаризации (ф. 0510836) формируется в день подписания председателем комиссии Инвентаризационной описи (ф. 0510467).