При подписании или прекращении арендного соглашения у сторон возникает потребность в документальном оформлении ряда хозяйственных операций:

Арендодатель/ссудодатель

Арендатор/ссудополучатель

Передача имущества в пользование

Получение/принятие имущества
в пользование

Получение/принятие имущества,
ранее переданного в пользование

Возврат имущества,
ранее полученного в пользование

Приказ № 61н устанавливает стандартизированную форму документа только для действий со стороны арендодателя при передаче объектов нефинансовых активов как в возмездное, так и безвозмездное пользование – это Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510448). Однако порядок оформления документов для арендатора (ссудополучателя) при учете материалов, предоставленных для пользования, а также при их возврате, на данный момент не определен. Согласно положениям приказа № 61н можно предложить следующий порядок документации указанных операций. Карточка документооборота может предусматривать одностороннее оформление того же Акта о приеме-передаче объектов НФА (ф. 0510448) при возврате имущества пользователем (по договору аренды или безвозмездного пользования). Односторонний Акт также допустимо использовать для учета имущества, принятого ссудополучателем по договору безвозмездного использования, для отражения на забалансовом счете 01. Для учета факта принятия имущества к пользованию арендатором будут оформляться Сведения о признании объектов прав пользования (ф. 0510478) с учетом последних поправок к приказу.