По информации, предоставленной УФНС России по Приморскому краю 13 мая 2025 года, служба предупреждает о возможных негативных последствиях для работодателей, пытающихся замаскировать трудовые отношения под договоры с самозанятыми. Ранее ФНС России подробно разъясняла признаки, указывающие на подмену трудовых отношений работой с плательщиками НПД. Организациям и ИП, работающим с самозанятыми, рекомендуется:

1. Убедиться в наличии у исполнителя статуса самозанятого через сервис ФНС «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)».

2. Проверить, не является ли самозанятый бывшим сотрудником компании, так как согласно Закону № 422-ФЗ сотрудничество с бывшими сотрудниками возможно только спустя два года после увольнения.

3. Привлекать самозанятых для выполнения конкретных задач с четко определенным результатом, не требуя выполнения работ, не предусмотренных договором ГПХ.

4. Составлять грамотный договор ГПХ, в котором четко прописаны предмет договора и конечный результат работы.

5. Включать в договор пункт об обязанности самозанятого уведомлять об утрате статуса и предоставлять чек после оплаты.

6. Корректно оформлять все платежи по договору.

7. Обязательно требовать от самозанятого чек, подтверждающий получение оплаты за выполненную работу. Чек содержит реквизиты, позволяющие идентифицировать оказанные услуги. Акт выполненных работ является дополнительным документом.

8. Следить за статусом чеков, так как самозанятые могут аннулировать их в приложении «Мой налог».

9. По возможности организовать удаленную работу, чтобы избежать вопросов со стороны налоговых органов.

Во избежание переквалификации отношений в трудовые организациям и ИП необходимо тщательно анализировать условия договоров ГПХ.