Согласно приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. № 320н утверждена новая форма трудовой книжки и порядок ее ведения и хранения.
С учетом того, что действие новой формы трудовой книжки и сопутствующие ей новшества по ее заполнению и хранению вступают в силу с 01 сентября 2021 года, действующие в настоящий момент Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек с указанного срока признаются утратившими силу.
Следует отметить, что многие требования, которые Минтруд посчитал избыточными, утрачивают свои позиции. К примеру: требование об ознакомлении работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью.
В качестве новшеств следует отметить следующие:
- работодатель будет разрабатывать свои формы книг (журналов) с целью учета бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и учета движения трудовых книжек;
- появилась возможность внесения записи в трудовую книжку с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати);
- в случае признания временного перевода постоянным прописаны действия по внесению записи в трудовую книжку;
- теперь в сведения о награждении должны вноситься не только сведения о награждении, других поощрениях, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами, положениями о дисциплине, но и о награждении наградами Президента РФ, Правительства РФ, федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);
- установлены сроки (3 рабочих дня) выдачи на руки работнику трудовой книжки в случае подачи им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности;
- если сотрудник увольняется и указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.
По своей форме новая трудовая книжка существенно не отличается от старой, меняется общий объем трудовой книжки и вкладыша и соотношение их разделов: в новой трудовой книжке 14 разворотов для раздела «Сведения о работе» и 7 для раздела «Сведения о награждении» (сейчас 10 и 10), а в новом вкладыше – 12 и 5 соответственно (сейчас 9 и 8).
