Минэкономразвития в Информации от 14 сентября 2020 года сообщает о внесении в Правительство проекта закона о переводе делового документооборота в электронный вид.
Появится возможность создания дубликатов документов на бумажном носителе в электронном виде и дубликатов электронных документов на материальном носителе с сохранением дубликатов юридической значимости исходного документа.
Будет введена общая процедура создания дубликатов документов, при соблюдении которой юридическая значимость созданного документа будет равна исходному документу. Для этого предусматривается совокупность следующих условий:
- создание дубликата лицом, ранее подписавшим исходный документ, аккредитованным лицом или иными лицами, предусмотренными федеральным законом;
- сохранение содержания и формы (визуального представления) исходного документа;
- подписание дубликата усиленной электронной подписью или собственноручной подписью лица, позволяющей определить дату и время его подписания.
Появится возможность сокращения срока хранения исходных бумажных документов при создании их электронных дубликатов.
Нормы законопроекта будут распространяться на все юридически значимые документы, если иное не будет установлено иными НПА. В том числе в электронном виде можно будет хранить: согласия на обработку персональных данных, отзыв таких согласий, документы бухгалтерского учета, документы, создаваемые кредитными организациями, согласия на получение рекламы, договоры о присоединении сетей электросвязи, аудиторские заключения и др.
