Письмом Минфина России от 30.12.2021 № 02-06-07/108267 разъясняется, что поступившие от ФСС возмещения расходов на предупредительные меры должны быть отражены с применением АнКВД 130 в увязке с подстатьей КОСГУ 139.

На счете 209 30 отражаются расчеты по суммам компенсации расходов ФСС.

Таким образом, при наличии решения ФСС о возмещении расходов на предупредительные меры учреждению надлежит начислить доходы текущего финансового года.

Стоит отметить, что для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры с ФСС в обязательном порядке необходимо согласовать предельный объем средств, которые подлежат возмещению. Согласование осуществляется посредством получения решения ФСС о финансовом обеспечении предупредительных мер согласно плану финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, который учитывает перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

В свою очередь, при получении такого решения ФСС Стандарт «Доходы» позволяет рассматривать его как основание для признания в учете доходов. Для целей бухгалтерского / бюджетного учета доход признается по факту наступления событий, в результате которых ожидается поступление денежных средств при условии, что их сумма может быть надежно определена.

Сумма денежных средств, согласованная с ФСС, рассматривается как прогнозируемое значение ожидаемых доходов. Это связано с тем, что фактические расходы на оплату предупредительных мер за счет собственных средств учреждения с последующим возмещением от ФСС могут быть произведены в меньшем размере, что отразится на итоговой сумме возмещения.

Таким образом, Инструкции по учету и положения Стандарта «Доходы» не регулируют порядок и особенности отражения расчетов с ФСС в части возмещения расходов на предупредительные меры в достаточной мере, что приводит к ситуации, когда учреждение должно выбирать, в какой момент признавать такие расчеты с ФСС: при получении решения о финансовом обеспечении предупредительных мер или же по факту принятия Фондом решения о возмещении фактически понесенных расходов.

В данной связи вопрос отражения в учете возмещения расходов на предупредительные меры необходимо закрепить в учетной политике учреждения.

Минфин рекомендует следующий порядок отражения расчетов с ФСС:

Кроме того, стоит отметить, что в 2022 году возможно появление в Инструкциях по учету отдельного счета 209 39 «Расчеты по возмещению ФСС расходов» для учета расчетов, включая компенсации произведенных страхователем расходов по предупредительным мерам, что повлечет необходимость проверки и корректировки положений учетной политики учреждения на 2022 год.