Для грамотной организации документооборота и соблюдения требований приказа Минфина России от 13 сентября 2023 г. № 143н руководитель учреждения должен учесть несколько важных моментов:

1. Разработать и утвердить локальный акт, который будет содержать правила и порядок документооборота. Важный момент! Этот документ должен устанавливать обязанности каждого сотрудника по оформлению первичных учетных документов в соответствии с требованиями и сроками, а также определять порядок внутреннего контроля.

2. Обеспечить, чтобы все сотрудники были ознакомлены с правилами документооборота и понимали свои обязанности. Сделать это можно с помощью информационных семинаров, тренингов или предоставить наглядные материалы о требованиях к документообороту.

3. Разработать и внедрить систему внутреннего контроля, которая позволит своевременно обнаруживать и исправлять нарушения в документообороте. Это может включать проверку правильности заполнения документов, своевременность передачи первичной информации в бухгалтерию и соответствие документов требованиям законодательства.

4. Обеспечить надежное хранение бухгалтерских документов с соблюдением требований законодательства. Это может быть организовано с использованием электронных систем хранения или с помощью бумажных архивов, при условии соблюдения правил сохранности и доступности документов.

5. Использовать современные информационные технологии для автоматизации процессов документооборота. Это позволит сократить вероятность ошибок, ускорить обработку документов и обеспечить более эффективное ведение бухгалтерии.