ФНС России подготовила проект приказа ФНС России «Об утверждении XML-формата представления договорного документа в электронной форме» (размещен на федеральном портале, ID 01/02/02-22/00124860).

Формат XML планируется использовать в качестве альтернативного варианта, наряду с форматом PDF-А/3.

Данные меры направлены на автоматизацию работы с документацией, а также позволят ускорить процесс взаимодействия с контрагентами организации. Использование формата XML обладает рядом преимуществ для организаций, которые осуществляют деятельность преимущественно в электронном виде и имеют соответствующие ресурсы для этого. Формат XML предполагает, что вся информация, содержащаяся в документе, представляется в виде структурированных фрагментов. Такой формат предоставляет больше возможностей для аналитической деятельности.

Формат PDF-А/3 является упрощенным вариантом электронного взаимодействия и не требует от организаций-контрагентов высокого уровня технического оснащения.

Если проекты, разработанные налоговой службой, будут утверждены, то организации смогут самостоятельно определять наиболее подходящий формат документации при заключении сделок. При этом документация, сформированная как в формате XML, так и в формате PDF-A/3, может быть передана в налоговый орган по ТКС.