Согласно приказу ФНС России от 19 декабря 2023 г. № ЕД-7-26/970@ утверждены электронные форматы следующих документов:

- счета-фактуры и универсального передаточного документа (УПД), включающего счет-фактуру, приведенного в Приложении № 1 к приказу, который необходимо будет в обязательном порядке использовать с 01.04.2025;

- счета-фактуры, используемой при реализации товаров, передаче имущественных прав и получении оплаты, частичной оплаты, приведенного в Приложении № 2 к приказу.

В срок до 01 апреля 2025 года можно использовать любой из утвержденных форматов, однако начиная с 01 апреля 2025 года только форматы из Приложения № 1. В формате счета-фактуры УПД с 01.10.2023 обязательно указывается графа 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости». В бумажной форме данная графа отсутствует. В этой графе необходимо указать стоимость всех поставляемых товаров, связанных с определенным регистрационным номером партии товаров.