В унифицированных формах табелей учета рабочего времени не предусмотрено обозначение для нерабочих дней. Кроме того, понятие «нерабочий день» в качестве отдельного вида времени отдыха отсутствует в трудовом законодательстве. В этой связи полагаем возможным издать приказ о дополнении перечня условных обозначений табелей новым условным кодом для нерабочего дня. Минтруд и Роструд России также допускают возможность самостоятельного определения работодателями кода для обозначения нерабочих дней.
Работодателям следует указывать количество рабочих часов по графику работника, которые приходятся на нерабочий день.
Выходные дни можно обозначать кодом, который предусмотрен для нерабочих дней, либо отмечать такие дни как выходные.
Для случаев привлечения работников к работе в нерабочие дни также можно ввести условное обозначение, например, «РНД».
При этом, как ранее указывал Роструд, дни отпусков, временной нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие дни, отражаются в табеле в обычном порядке.