Минтруд России в письме от 27 февраля 2020 г. № 14-2/ООГ-1439 разъяснил, нужно ли включать работников, которым согласно ст. 123 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время, в график отпусков и как поступать, если работник в дальнейшем захочет использовать отпуск не в ту дату, которая была включена в график.

Минтруд отметил, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом при составлении графика отпусков работодателю необходимо учитывать право отдельных категорий работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Так, ежегодный оплачиваемый отпуск работнику, имеющему право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время, должен быть ему предоставлен в указанный им период по заявлению. Конкретная дата предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется по желанию работника. При этом трудовое законодательство не содержит запрета на внесение изменений в график отпусков в течение текущего календарного года.

Таким образом, работодатель при составлении графика отпусков обязан учесть мнение вышеуказанных работников, при этом работники вправе использовать отпуск и в иное удобное для них время.

Однако отметим, что в правоприменительной практике существует подход (определения Верховного суда Республики Башкортостан от 23.05.2018 № 33-9939/2018, Приморского краевого суда от 21.09.2015 № 33-8446/2015), согласно которому гарантия по использованию отпуска отдельными категориями работников в удобное для них время реализуется через учет мнения таких работников при составлении графика отпусков и требовать предоставления отпуска в иные даты, чем те, которые уже были согласованы при составлении графика, такие работники права не имеют.

Работника, имеющего право на использование отпуска в удобное время, необходимо включить в график отпусков даже в том случае, если он не сообщил о желаемом времени использования отпуска, допустим, отнести отпуск работника в самый конец его рабочего года.

Минтруд также пояснил, что выплата отпускных работникам, имеющим право на отпуск в удобное время, также производится не позднее, чем за три дня до его начала, в соответствии со ст. 136 ТК РФ. Работодатель вправе установить разумный срок для подачи такими работниками заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Однако вопрос о том, должны ли применяться указанные сроки выплаты отпускных в случаях, когда работники обращаются за предоставлением отпуска менее чем за три дня до даты его начала, является спорным.