Перед тем как привлечь работника к дисциплинарной ответственности, работодатель должен затребовать у него соответствующие объяснения. Достаточно ли получить от работника устные объяснения? На этот вопрос ответили специалисты ГИТ по Москве в письме от 28.09.2021 № ТЗ/5079/10-34661-ОБ/18-1297.

Согласно части первой ст. 193 ТК РФ работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Срок ответа – два рабочих дня. Если за это время работник не даст объяснений – надо составить акт. Речь в указанной норме идет о необходимости запроса именно письменного объяснения от работника.

В то же время закон не устанавливает, в письменной или устной форме должно быть затребовано объяснение работодателем. Следовательно, работодатель вправе это решить самостоятельно (Обзор Верховного суда Республики Тыва за 2017 год, определение Верховного суда Республики Крым от 18.04.2017 № 33-2966/2017). При этом должно соблюдаться условие, что работодатель впоследствии сможет подтвердить факт истребования объяснения, например, соответствующим актом или показаниями свидетелей (см. определение Ростовского облсуда от 19.04.2018 № 33-7128/2018).

Если таких доказательств не будет представлено, привлечение к дисциплинарной ответственности может быть признано неправомерным (определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 28.11.2018 № 33-4211/2018).