Согласно письму Минфина России от 28 апреля 2023 г. № 03-04-06/40007 не облагаются НДФЛ и страховыми взносами выплаты всех видов вознаграждений, определенных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ и решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), в связи с выполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Определение компенсации, связанной с выполнением работником трудовых обязанностей, приведено в Трудовом кодексе РФ. До 01 марта 2023 года ТК РФ не предусматривал компенсации расходов на проезд вахтовых работников к месту работы и обратно.

С 01 марта 2023 года ст. 302 ТК РФ дополнена ч. 9 и 10, согласно которым:

- работодатель несет расходы по проезду работника от места нахождения работодателя (места встречи) до места работы и обратно;

- работодатель может компенсировать работнику расходы на проезд от места жительства работника до места нахождения работодателя (места проведения собрания);

 - размер и порядок компенсации устанавливаются коллективным договором, ЛНА, принятым с учетом мнения профсоюза, и трудовым договором.

Соответственно, оплата расходов на проезд после 01 марта текущего года работников, осуществляющих трудовую деятельность посменно, от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора не облагается НДФЛ и страховыми взносами в размере, установленном коллективным договором или ЛНА организации, если такая оплата установлена в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей.