С 01 января 2022 года вступят в силу поправки в Закон об электронной подписи, среди которых – нововведения, касающиеся использования квалифицированной электронной подписи (КЭП) при подписании электронных документов от имени юрлиц и ИП.

Если физлица – представители компании не имеют права действовать от ее имени без доверенности, то они должны будут подписывать электронные документы своими личными КЭП. При этом надо будет иметь доверенность от юрлица / ИП в электронной форме в машиночитаемом виде (по общему правилу – в составе пакета подписываемых электронных документов, однако соглашением юрлиц и ИП между собой либо НПА федеральных органов исполнительной власти может быть предусмотрен иной порядок ее представления).

В целях реализации положений указанного закона в новом формате Минцифры разработало следующие документы:

- требования к формам доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронном виде;

- порядок представления доверенности, подтверждающей полномочия физлица действовать от имени ИП или юридического лица, при участии в правоотношениях индивидуальных предпринимателей и юрлиц в электронной форме;

- организационно-технические требования к порядку хранения, использования и отмены машиночитаемых доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронной форме;

- порядок представления документа, подтверждающего полномочия, при участии в правоотношениях физического лица в электронной форме;

- единые требования к машиночитаемым формам документов о полномочиях;

- порядок формирования, актуализации классификатора полномочий и обеспечения доступа к нему.

Для ознакомления с проектами указанных документов необходимо найти их на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов для публичного обсуждения.