Работодатель при выплате заработной платы обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях полученной им суммы зарплаты за конкретный месяц; о размерах и об основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате (часть первая ст. 136 ТК РФ).

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1 разъясняется, что расчетный листок выдается один раз в месяц – при выплате зарплаты за этот месяц. При выплате аванса выдавать расчетный листок не нужно.