В соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков подлежит утверждению работодателем в срок не позднее, чем за две недели до начала календарного года. При этом конкретной даты законом не установлено, поэтому она постоянно балансирует между 17 и 18 декабря. Ранее Минтруд высказывал позицию, исходя из которой:

- крайним сроком утверждения графика является 17 декабря, даже если это выходной день (письмо от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399);

- график отпусков должен быть утвержден не позднее календарной даты начала двухнедельного срока до наступления календарного года, продолжительность недели составляет семь календарных дней (письмо от 20.12.2022 № 14-2/ООГ-7894).

Однако Роструд с такой постановкой вопроса не согласился и в письме от 12 января 2023 г. № ПГ/32986-6-1 указал, что график отпусков на 2023 год подлежал утверждению до 16 декабря 2022 года включительно.