Инспекторы Роструда пояснили, имеет ли работодатель право отправлять расчетные листки на электронные адреса, указанные работниками, по их просьбе. В ведомстве отметили, что Трудовой кодекс России требует от работодателя уведомления каждого работника в письменной форме о следующем:

- о составляющих заработной платы, причитающейся ему за определенный период;

- о размере других начислений, включая денежную компенсацию за задержку выплат, отпуск и увольнение;

- о размерах и причинах удержаний;

- об общей сумме, подлежащей выплате.

Исходя из изложенного, опираясь на ст. 22.1–22.3 ТК РФ, Роструд указал, что работодатель может направлять работникам расчетные листки в электронной форме только в случае, если в организации ведется электронный кадровый документооборот. Но! Электронный документооборот не приравнивается в полной мере к обмену документами посредством электронной почты. Поэтому не будут соответствовать требованиям трудового законодательства действия работодателя по извещению работника о составных частях заработной платы посредством электронной почты, в том числе и при наличии в организации кадрового ЭДО.