Затраты, понесенные учреждениями в связи с празднованием осенних мероприятий, подлежат правильному учету. К таким праздникам можно отнести: День знаний, День учителя, День воспитателя, День СПО, День пожилых людей и юбилеи учреждений.

Также осень насыщена памятными датами и множеством региональных и муниципальных праздников, от Дня урожая до Дня города или района.

Организация праздничных мероприятий влечет за собой определенные затраты.

Бухгалтеры часто задаются вопросом: как правильно выбрать КОСГУ под такие траты? Выбор правильной подстатьи КОСГУ требует учета множества деталей. Например, покупка цветов может обрабатываться по разным кодам в зависимости от их назначения.

Для корректного учета расходов при подготовке и проведении праздников стоит воспользоваться прилагаемой таблицей.

 

Что и для чего приобретаем?

КОСГУ

Нюансы учета, комментарии

Воздушные шары, ленточки, флажки и т. д. для украшения помещения или территории

346

 

Баннеры, растяжки, флаги и флажки

х

 

- для долгосрочного использования (более 12 месяцев)

310

 

- для краткосрочного использования (менее 12 месяцев)

346

К материальным запасам относим баннеры и флаги, если после проведения праздничных мероприятий они не смогут быть использованы повторно. В частности, когда содержание или надпись в следующем году будет неактуальна. Например, баннер «С днем рождения, любимый колледж!» при прочих условиях может быть использован и в следующем году, а вот надпись «50 лет N-скому финансово-экономическому колледжу» делает невозможным использование баннера в будущем

Подарочная и сувенирная продукция для вручения конкретным физлицам (заслуженным работникам, почетным гостям и т. д.)

349

Любые вещи, приобретенные для дарения, учитывайте как подарочную продукцию

 

Отметим, что в части учета подарков и сувениров за балансом с внесением прошлогодних поправок в Инструкции по учету ничего не изменилось

Приобретение и изготовление из материалов подрядчика:

- поздравительных открыток и вкладышей к ним;
- почетных грамот;
- благодарственных писем;
- приветственных адресов;
- адресных папок

349

 

Пересылка поздравительных писем, открыток

221

 

Приобретение продуктов питания для чаепития, фуршета и т. п.

349

 

Доставка участников мероприятия

222

 

Организация фейерверка (салюта)

226

 

Создание тематического видеоролика (сюжета)

226

Как правило, договор на услуги по видеосъемке не предусматривает передачи каких-либо исключительных или неисключительных прав. Поэтому нет оснований учитывать видеоролик в составе НМА на счете 102 или 111 60. Вместе с тем учреждения вправе прописать в учетной политике введение дополнительного забалансового счета для учета такой информации в целях управленческого учета

Комплексная услуга по организации и проведению праздничного мероприятия, включающая расходы на организацию буфета и приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения участникам мероприятия, аренду помещений, транспортные и иные расходы

226

На такой порядок учета Минфин России указывал в письме от 30.12.2019 № 02-08-10/103742

Венки, гирлянды из цветов, искусственные и живые цветы для возложения к памятникам

226

Обратите внимание!
С 2023 года правила бухгалтерского учета цветов и гирлянд для возложения кардинально изменились

Цветы россыпью, в букетах, в корзинах (живые и искусственные):

х

 

- в целях дарения, вручения на мероприятии

349

В этом случае цветы учитываются на счете 0 105 36 349.

Однако есть нюанс: цветы, приобретенные ответственным работником в целях дарения, вручения на мероприятиях при одновременном представлении подотчетным лицом документов на приобретение цветов и их вручение, на счете 105 36 не отражаются

- для раздачи в качестве сувенирной продукции

349

- для украшения зала при проведении мероприятия

346

 

Такие цветы принимаем к учету на счет 0 105 36 346

- для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок менее 12 месяцев

346

- для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок более 12 месяцев

310

 

 

Напоминаем, что материальная помощь или иные выплаты бывшим сотрудникам учреждения, вышедшим на пенсию, подлежат отражению по КВР 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств» и подстатье 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам» КОСГУ.