Обратимся к Инструкции по ведению бухгалтерского и бюджетного учета для казенных, бюджетных и автономных учреждений. Итак, «расходная» дебиторская задолженность, числящаяся по дебету счетов 206 00, 208 00 и не возвращенная контрагентом при расторжении договора/соглашения или сотрудником / подотчетным лицом в случае увольнения в текущем году, подлежит переносу на счет 209 34 «Расчеты по компенсации затрат». Аналогичная схема действий предусмотрена и для дебиторской задолженности, образовавшейся у АУ и БУ в прошлые годы, но не возвращенной контрагентом при расторжении договора / увольнении в текущем году (она тоже переносится на счет 209 34).

В случае если аванс получен в прошлом году, а договорные отношения с контрагентом/сотрудником прекращены в этом, то для переноса дебиторской задолженности со счетов 206 00, 208 00 казенные учреждения должны применять счет 209 36 «Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности по расходам прошлых лет».

Приведенная схема не распространяется на дебиторскую задолженность, отраженную в учете органа-учредителя на счете 206 41 по перечисленным субсидиям на выполнение задания подведомственным БУ и АУ: в случае возврата ими остатка субсидии на выполнение задания при его невыполнении / недостижении целевых показателей. При таком положении вещей соответствующая часть задолженности должна быть перенесена на счет 1 205 36 562.

Инструкция № 157н в новой редакции теперь будет прямо указывать, что не может учитываться задолженность подотчетных лиц на счете 208 00, если она одновременно отвечает двум условиям:

- нарушен срок возврата задолженности;

- по этим суммам ведется претензионно-исковая работа.

«Обновленная» Инструкция № 157н будет обязывать перенести такую задолженность со счета 208 00 на счет 209 3Х.