В соответствии с нормами Закона № 402-ФЗ о бухгалтерском учете корректировка в первичном учетном документе должна содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших ранее документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

С учетом того, что специальный порядок исправления ошибок в электронных документах, в том числе подписанных в двустороннем порядке, отсутствует, исправление ранее составленного двустороннего электронного документа, содержащего ошибочные данные, тоже осуществляется в двустороннем порядке.

Соответствующие разъяснения по этому вопросу представлены в письме Федеральной налоговой службы от 15 февраля 2023 г. № ЕА-3-26/2155@. Итак, оператор ЭДО вправе принимать решение о применении функционала программного обеспечения, позволяющего сторонам согласовать отсутствие правовых последствий у ранее подписанного документа через его аннулирование. Если же техническая возможность на реализацию приведенных позиций отсутствует, то соглашение об аннулировании ЭД может быть заключено сторонами на бумажном носителе: оформленный надлежащим образом электронный документ признать ошибочным в одностороннем порядке нельзя (постановление Восьмого ААС от 09 февраля 2023 г. № 08АП-15937/22 по делу № А75-12709/2022).