В соответствии с частью первой ст. 123 ТК РФ работодатель должен утвердить график отпусков не позднее чем за две недели до начала нового календарного года. Рекомендуется не откладывать утверждение графика отпусков на последние выходные дни, а сделать это накануне, в пятницу, до 15 декабря. Нарушение указанного срока может повлечь за собой ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ (постановление Восьмого КСОЮ от 13.06.2023 № 16-2375/2023, определение Ленинского райсуда г. Владимира Владимирской области от 30.01.2023 № 12-33/2023).

В случае несоблюдения срока утверждения графика отпусков также предусмотрен штраф. Судебная практика указывает на то, что работодатель обязан включить в график отпусков работников, принятых на работу после утверждения графика. Несоблюдение данного требования может привести к привлечению работодателя к ответственности (определения Третьего КСОЮ от 31.05.2023 № 8Г-8918/2023, Архангельского областного суда от 16 февраля 2023 г. по делу № 33-1356/2023).

В случае оставшегося неиспользованного отпуска в связи с временной нетрудоспособностью в текущем году его необходимо учесть при составлении графика отпусков на следующий год. Такая позиция отражена в постановлении Восьмого КСОЮ от 24.03.2023 № 16-1487/2023.

Судебная практика также пестрит мнениями по вопросу включения в график отпусков восстановленных работников. Одни суды полагают, что восстановленный работник должен быть включен в график отпусков (определения Амурского облсуда от 07.08.2023 № 33АП-2837/2023, Липецкого облсуда от 21.06.2023 № 33-1978/2023), в то время как другие суды считают, что работодатель не обязан это делать (определение Второго КСОЮ от 02.11.2023 № 8Г-29375/2023). Однако важно отражать в графике отпусков информацию о восстановленных работниках.