Приказ Министерства физической культуры и спорта Ставропольского края № 1003/01-03 охватывает процесс планирования и проведения официальных мероприятий, которые входят в Календарный план физкультурных и спортивных событий региона. Основными организаторами выступают министерство спорта, министерство образования, муниципальные образования, аккредитованные спортивные федерации, а также другие юридические или физические лица, предлагающие инициативы для проведения мероприятий на краевом уровне. Организаторы отвечают за условия проведения мероприятий, их организацию, могут вносить коррективы в сроки и подводить итоги, а также имеют право приостанавливать или отменять мероприятия.