Одной из наиболее заметных тем стало рассмотрение ошибок, связанных с учетом задолженности. В ряде случаев было обнаружено семь ошибок в учете «кредиторки», которые приводят к искажению отчетности и наложению штрафов. В большинстве случаев главный бухгалтер несет ответственность за такие нарушения, но… всегда есть исключения. Если, к примеру, речь идет о субсидии на задание, которая не была отражена в доходах будущих периодов и не была включена в отчетность, ответственность понесет уже руководитель учреждения.

Еще одним важным вопросом, привлекающим внимание органов финконтроля, является кредиторская задолженность по заработной плате. Если причина ее появления в казенном учреждении связана с недостаточностью ЛБО, то ревизоры имеют основания для привлечения к ответственности должностных лиц в соответствии с КоАП РФ. Нарушения при отражении объектов учета и применении КБК также являются заметными в судебной практике. В одном из случаев возник спор о том, кто должен нести ответственность за оплату теплоснабжения по другому коду бюджетной классификации. Проверяющие установили, что оплата договоров поставки теплоснабжения и горячей воды была проведена по неправильному коду. С 2021 года такие расходы должны были быть отражены по другому коду. Виновный был оштрафован, но суд не согласился с этим решением.

Также важно уметь правильно списывать неустойку по контракту. При определенных обстоятельствах учреждение вправе списать долг контрагенту и обнулить его в учете. Однако необходимо учитывать правила начисления неустойки, чтобы избежать необоснованного списания. Ошибки при учете недвижимости также могут стоить руководителю учреждения штрафа. В одном случае ревизоры обнаружили некорректный учет зданий и сооружений, переданных учреждению в оперативное управление. Также были выявлены нарушения, связанные с отсутствием учета на определенных счетах. В одном случае ревизоры обнаружили, что департамент, ответственный за учет доходов бюджета, не вел бюджетный учет по счету, на основе которого составляется отчетность.

Важно отметить, что даже сбой в программе бухгалтерии не освобождает от ответственности за искажение отчетности. Суд не принял аргументацию о том, что нарушения были допущены только в электронной версии отчетности в бухгалтерской программе. Нарушения, связанные с обеспечением правильного учета и исполнением должностных обязанностей, являются значительной проблемой. Учреждение обязано оплачивать коммунальные услуги в установленные сроки, независимо от своевременности предоставления документов от контрагентов. Ответственность за оперативное получение документов и своевременную оплату услуг лежит на самом учреждении.

Законы о бухгалтерском учете и соответствующая инструкция устанавливают, что руководитель учреждения должен организовать хранение документов бухгалтерского учета. Обязанность по обеспечению сохранности первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской отчетности, а также их оформлению и передаче в архив обычно возлагается на главного бухгалтера. Однако, если отсутствуют первичные документы и журналы операций, руководитель учреждения подвергается наказанию. В случае грубого нарушения требований по хранению первичных документов и регистров суды приходят к выводу, что вина за это лежит на директоре.

Также органы контроля обнаруживают значительное количество серьезных нарушений, связанных с оформлением путевых листов. Путевой лист является свидетельством бухгалтерских нарушений в части начисления заработной платы водителям и списания ГСМ. Ревизоры признают такие расходы необоснованными или незаконными и требуют возмещения бюджетных средств. В итоге должностные лица подвергаются наказанию. Суды, рассматривая соответствующие дела, как правило, поддерживают органы финансового контроля.