Минфин России в письме от 31 августа 2023 г. № 02-06-07/83273 информирует, что в целях оказания помощи подготовлены Методические рекомендации по применению унифицированных форм электронных первичных учетных документов, утвержденных приказом № 61н. Напомним, что поименованные формы применяются в рамках «пилотного» внедрения электронного документооборота в субъектах. Рассмотрим Методические указания в формате таблицы.
|
Форма электронного документа/регистра
|
Разделы Методических указаний
|
|
Электронные документы
|
|
1. Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)
|
- Методические рекомендации по формированию;
- Детальное описание заполнения формы;
- Описание бизнес-процесса;
- Пример заполнения по ситуации: КУ провело инвентаризацию НФА;
- Бизнес-процесс «Решение комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов о прекращении признания активом объекта НФА (ф. 0510440)»
|
|
2. Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)
|
- Методические рекомендации по формированию;
- Детальное описание заполнения формы;
- Описание бизнес-процесса;
- 2 примера заполнения по ситуациям:
а) БУ заключило договор для проведения ремонта медицинского оборудования;
б) БУ заключило договор купли-продажи на реализацию МФУ;
- Бизнес-процесс «Создание формуляра Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)»
|
|
Электронные регистры
|
|
1. Карточка капитальных вложений (ф. 0509211)
|
- Методические рекомендации по заполнению;
- Описание бизнес-процесса:
а) процесс формирования Карточки (ф. 0509211) при открытии;
б) процесс формирования Карточки (ф. 0509211) по требованию;
в) процесс формирования Карточки (ф. 0509211) при закрытии;
- 2 примера заполнения по ситуациям:
а) КУ формирует вложения в объект НФА при приобретении;
б) КУ принимает к учету вложения в объект недвижимого имущества с последующей разукомплектацией;
- Бизнес-процессы:
а) Бизнес-процесс «Открытие формуляра Карточка капитальных вложений (ф. 0509211)»;
б) Бизнес-процесс «Формирование по требованию формуляра Карточки (ф. 0509211)»;
в) Бизнес-процесс «Закрытие формуляра Карточки (ф. 0509211)»
|
|
2. Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215)
|
- Методические рекомендации по заполнению;
- Описание бизнес-процесса:
а) процесс формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) первоначальный;
б) процесс формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) по требованию;
в) процесс формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) при закрытии;
- Особенности заполнения при первом применении для объектов имущества, учитываемых в бухгалтерском учете до 01.01.2023;
- 2 примера заполнения;
- Бизнес-процессы:
а) Бизнес-процесс «Открытие формуляра Инвентарная карточка (ф. 0509215)»;
б) Бизнес-процесс «Формирование по требованию формуляра Инвентарная карточка (ф. 0509215)»;
в) Бизнес-процесс «Закрытие формуляра Инвентарная карточка (ф. 0509215)»
|
|
3. Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216)
|
- Методические рекомендации по формированию;
- Детальное описание заполнения;
- Особенности заполнения при первом применении для объектов группы имущества, учитываемых в бухгалтерском учете до 01.01.2023;
- Описание бизнес-процесса:
а) процесс формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) первоначальный;
б) процесс формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) по требованию;
в) процесс формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) при закрытии;
- Пример заполнения;
- Бизнес-процессы:
а) Бизнес-процесс «Создание формуляра Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216)»;
б) Бизнес-процесс «Формирование по требованию формуляра Инвентарная карточка (ф. 0509216)»;
в) Бизнес-процесс «Закрытие формуляра Инвентарная карточка (ф. 0509216)»
|
