Задолженность в сумме требований по компенсации затрат к контрагентам по произведенным учреждением авансовым платежам в рамках договоров/соглашений не может учитываться на счетах предварительных расчетов. Исходя из требований законодательства, задолженность по «дебиторке» по счетам 206 00, 208 00, которая не была возвращена контрагентом при расторжении договора/соглашения или сотрудником / подотчетным лицом в текущем году, должна быть перенесена на счет 209 34 «Расчеты по компенсации затрат».

Подобное требование осуществляется и по отношению к дебиторской задолженности, образовавшейся у автономных и бюджетных учреждений в прошлые годы, но оставшейся неоплаченной контрагентом при расторжении договора в текущем году.

Однако при прекращении в текущем году договорных отношений казенных учреждений с контрагентом/сотрудником, получившим аванс в прошлом году, дебиторская задолженность по счетам 206 00, 208 00 должна быть перенесена на счет 209 36 «Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности по расходам прошлых лет».

Также с этого года установлены особые условия для учета переплаты заработной платы и пособий. В соответствии с поправками в Инструкцию № 157н на счете 206 00 «Расчеты по выданным авансам» учитываются расчеты в части неоспариваемых физическими лицами переплат заработной платы и социальных пособий, по которым не ведется претензионно-исковая работа. С учетом норм Трудового кодекса РФ суммы по расчетам с сотрудниками в части неоспариваемых ими переплат заработной платы, по которым не ведется претензионно-исковая работа, должны быть перенесены со счета 302 11 на счет 206 11 «Расчеты по заработной плате», если трудовым законодательством предусмотрена возможность удержания или зачета такой переплаты. Например, в случае ошибки при начислении или неиспользовании отпуска по болезни. Однако, если претензионная работа уже начата, задолженность должна быть перенесена на счет 209 3Х.