В соответствии с Федеральным законом от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» работодатели, численность работников которых превышает 35 человек, обязаны создавать или выделять рабочие места для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой. Квота для приема на работу инвалидов определяется исходя из численности работников организации и установленного федеральным законом процента рабочих мест, которые должны быть предоставлены инвалидам.

Работодатель может исполнить квоту по трудоустройству инвалидов одним из следующих способов:

- создать или выделить рабочие места для трудоустройства инвалидов;

- заключить с центром занятости населения договор о предоставлении в трудоустройство инвалидов;

- перечислить в бюджет ФСС России денежные средства в счет возмещения расходов, связанных с трудоустройством инвалидов.

При создании или выделении рабочих мест для трудоустройства инвалидов работодатель обязан обеспечить инвалидам условия труда, соответствующие их индивидуальным особенностям. В случае заключения с центром занятости населения договора о трудоустройстве инвалида работодатель обязан предоставить инвалиду работу, соответствующую его профессии, специальности и квалификации. При перечислении в бюджет ФСС России денежных средств в счет возмещения расходов, связанных с трудоустройством инвалидов, работодатель обязан предоставить инвалиду работу, соответствующую его профессиональным навыкам и умениям, а также создать условия труда, соответствующие его индивидуальным особенностям.

В соответствии с письмом Минтруда РФ от 12 сентября 2023 г. № 16-5/10/П-7129 в счет квоты засчитываются работники, имеющие инвалидность, трудоустроенные в организацию до принятия Закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ и постановления Правительства РФ от 14.03.2022 № 366. При увольнении инвалида работодатель обязан принять все действенные меры по исполнению квоты. Обязанность по выполнению квоты исполняется в любом периоде календарного года.

Помимо этого, в письме Минтруда РФ от 12 сентября 2023 г. № 16-5/10/П-7129 указано, что в локальных нормативных актах, упомянутых в абз. 3 п. 3 ст. 25 Закона о занятости населения, должны содержаться следующие сведения:

- период, на который устанавливается квота для приема на работу инвалидов;

- среднесписочная численность работников за IV квартал предыдущего года;

- численность работников, условия труда на рабочих местах которых отнесены к вредным и(или) опасным условиям труда по результатам СОУТ;

- количество созданных или выделенных рабочих мест с указанием конкретной должности или профессии;

- лицо, ответственное за предоставление сведений в Центр занятости населения и организацию работы по исполнению установленной квоты.

В случае неисполнения квоты по трудоустройству инвалидов работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа:

- для должностных лиц – от 5000 до 10 000 руб.;

- для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.