Приказом Минфина России от 14 сентября 2020 г. № 198н в п. 335 Инструкции № 157н внесены изменения, уточняющие порядок стоимостной оценки отраженных на забалансовом счете 02 материальных ценностей учреждения, не соответствующих критериям активов. Это положение применяется при ведении учета и формировании бухгалтерской отчетности на 01 января 2021 года.

Предусмотрено, что материальные ценности, не соответствующие критериям активов, учитываются на забалансовом счете 02 в условной оценке: один объект – один рубль.

Предыдущая редакция Инструкции № 157н содержала положение об учете на счете 02 в условной оценке материальных ценностей только в случае одностороннего оформления акта учреждением. В этой связи можно было применять условную оценку к объектам основных средств, по которым комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета было установлено несоответствие критериям актива, поскольку решение о списании с балансового учета и соответствующие акты принимаются и оформляются субъектом учета в одностороннем порядке. При этом Методические рекомендации по применению Стандарта «Основные средства» допускают при формировании учетной политики предусмотреть методы оценки учета материальных ценностей на забалансовых счетах, например, по остаточной стоимости – при ее наличии; в условной оценке: один объект – один рубль – при полной амортизации объекта, т. е. при нулевой остаточной стоимости.

В этой связи, а также ввиду отсутствия в прежней редакции Инструкции № 157н прямого указания на методы оценки таких объектов учреждениями самостоятельно были выбраны и закреплены в учетной политике методы оценки учета «неактивов», отраженных на счете 02. Один из таких методов – учет материальных ценностей по балансовой стоимости, по которой материальные ценности ранее отражались в составе основных средств учреждения.

В связи с установлением единого способа оценки (условной оценки: 1 объект – 1 рубль) в 2020 году стоимость «неактивов» на счете 02 необходимо привести в соответствие с новыми требованиями. Если учреждением применялся иной способ оценки таких объектов, рекомендуем осуществить в межотчетный период корректировку входящих остатков на забалансовом счете 02 на 01 января 2020 года на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833), а также уточнить согласно новым правилам стоимостные оценки в проводках текущего года. Переделывать первичные документы нет необходимости.