Минтруд России в письме от 01 февраля 2023 г. № 14-6/ООГ-727 напомнил об особенностях взаимодействия между работником и работодателем в вопросе применения кадрового электронного документооборота.

Согласно ч. 4 ст. 22.2 ТК РФ, если работодатель в локальном нормативном акте установил переход на ЭКДО, то он обязан об этом уведомить каждого работника в срок, который прописан в этом ЛНА. В уведомлении указано о праве работника:

- на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО;

- дать согласие на указанное взаимодействие.

Эта норма распространяется и на случаи приема граждан на работу. При этом ч. 6 ст. 22.2 ТК РФ урегулировано, что лицо, имеющее по состоянию на 31.12.2021 трудовой стаж, при приеме на работу к работодателю, который осуществляет ЭКДО либо принял решение о введении ЭКДО, может дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО.

Такое согласие, исходя из ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ, можно не требовать от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31.12.2021 и у которых по состоянию на 31.12.2021 отсутствует трудовой стаж.

Единые требования к составу и форматам электронных документов при создании электронных документов будут установлены с 01 марта 2023 года ввиду вступления в силу ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ и приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н. Однако в этих требованиях в перечне кодов документов (кадровых мероприятий) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, не поименовано согласие на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО.

В этой связи Минтруд пояснил, что переход на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО осуществляется только с письменного согласия работника. Если такого согласия нет, это означает, что работник отказался от такого взаимодействия.