Согласно письму Министерства обороны России от 02 ноября 2024 г. № 315/2/4190 и п. 37 и 39 Методических рекомендаций Генерального штаба ВС РФ для ведения воинского учета в организациях (2017 г.) каждая организация обязана разрабатывать и поддерживать план работы по учету военнообязанных и бронированию граждан, находящихся в запасе. Этот план оформляется на календарный год и должен быть согласован с военным комиссариатом соответствующего муниципального образования до начала нового календарного года, то есть до 31 декабря.