На Федеральном портале нормативных правовых актов можно найти подготовленный Минюстом России 18.11.2022 проект приказа «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (ID проекта 01/02/11-22/00133644). Планируется, что уже с 11.01.2023 они вступят в силу.

Правила будут регулировать весь процесс документооборота, начиная с момента создания или получения нотариальных документов и до передачи их в архив или уничтожения:

- единый порядок ведения и заполнения документов нотариусов;

- составления номенклатуры дел;

- подготовки документов к хранению или уничтожению;

- передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу;

- применения и замены печатей нотариусов;

- осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства.

Напомним, что в связи с предстоящими изменениями в Основах законодательства РФ о нотариате Минюст России в ноябре разработал проекты приказов, устанавливающих:

- порядок хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в ЕИС нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования УКЭП при их хранении и доступа к таким документам;

- правила организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов;

- типовую номенклатуру дел нотариуса.

Наряду с этим Минюст подготовил поправки в ряд своих приказов:

- проект приказа, положения которого направлены на приведение реквизитов в форме выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей (за исключением нотариально удостоверенных доверенностей);

- планируется внести изменения в порядок направления заявления о совершении нотариального действия удаленно и в форму заявления о совершении нотариального действия удаленно;

- будут скорректированы порядок ведения реестров ЕИС нотариата, внесения в них сведений и исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок и порядок обеспечения ФНП органам, предоставляющим государственные и муниципальные услуги и исполняющим государственные и муниципальные функции, возможности проверки с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия в реестре распоряжений об отмене доверенностей сведений, содержащихся в распоряжении об отмене доверенности, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей.