ГИТ Москвы в письме от 17 сентября 2021 г. № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 рассмотрела вопрос о порядке выдачи сотрудникам расчетных листков.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и(или) других выплат, причитающихся работнику;

3)о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Чиновники пояснили, что ТК РФ не устанавливает способ выдачи расчетных листков и не обязывает работодателей документально фиксировать факт их выдачи. Однако лучше организовать выдачу листков так, чтобы у работодателя осталось подтверждение действительной их выдачи работникам. По мнению специалистов ГИТ, если порядок рассылки листков через мессенджеры закреплен в локальных документах работодателя и сотрудники предоставили свои контакты, то это тоже не будет нарушением части первой ст. 136 ТК РФ.

Однако на информационном портале «Онлайнинспекция.РФ» специалисты Роструда высказывали иное мнение по данному вопросу. Они считают, что нормами действующего законодательства выдача работникам расчетных листов с помощью мессенджера WhatsApp не предусмотрена.